Image Entraînement club : gérer la création, les accès et les participations

Entraînement club : gérer la création, les accès et les participations

iDO sport est la plateforme d’entraînement de club pensée par et pour des coachs de club. Notre objectif est de simplifier la vie du club. Si ton club sportif utilise encore des PDFs ou des mails pour gérer ses entraînements tu es au bon endroit !

iDO est l’outils tout-en-un avec lequel tu vas améliorer facilement l’expériences des coach, des athlètes et des bénévoles du club. Les coachs peuvent collaborer facilement et créer de la cohésion entre les athlètes en leur donnant envie de s’investir. Avec l’entraînement de club (groupe) tu vas économiser du temps et fédérer tes adhérents ! Voyons ensemble comment créer et gérer facilement le coaching de groupe sur iDO

1 – Créer un calendrier de groupe et gérer ses accès athlètes et coachs
2 – Créer une séance d’entraînement dans le calendrier de groupe
3 – Gérer les accès à une séance pour des membres spécifiques
4 – Voir qui participe à la séance et la liste d’attente
5 – Analyser et suivre des entraînements et compétitions

1 – Créer un calendrier d’entraînement club et gérer ses accès athlètes et coachs

Le calendrier de groupe est idéal pour gérer l’entraînement d’un club. Tu peux coacher tout un groupe d’athlète aussi rapidement qu’un seul. C’est la façon la plus simple de gérer un entraînement de club (ou stage) avec beaucoup d’athlètes et de changements régulier.

Créer un calendrier de groupe

Pour créer un calendrier de groupe, rien de plus simple. Il suffit de te rendre sur la page Coaching de Groupe de ton compte Coach (menu > coaching de groupe).
Ensuite clique sur le bouton bleu, en haut à droite, afin de « créer un nouveau calendrier de groupe ». Tu pourras facilement en définir le titre et la description. Une fois créé, tu peux ajouter une photo (photo du groupe par exemple) en cliquant sur le stylo dans la colonne « photo », cela facilitera la recherche pour toi et les athlètes.

Il est possible de créer plusieurs calendriers en fonctions des différents groupes sportifs existant dans ton club, par exemple « Entraînement loisir » et « Entraînement jeune performance ».

Donner accès aux autres coaches de la structure

Pour définir les accès aux autres coachs de la structures, tu peux cliquer sur les 3 points à droite sur la ligne du calendrier, puis sur « définir les accès ».
Ensuite choisie l’onglet « Coach » en haut de la fenêtre. Tu n’as plus qu’a valider l’accès au coach de ton choix, il pourra comme toi ajouter des séances prévues et consulter et modifier toutes les informations du calendrier tel que les séances que tu as prévues, la présence des athlètes sur les séances, etc…

Donner accès aux athlètes de la structure

Pour définir les accès des athletes du club à un calendrier de groupe, clique sur les 3 points à droite sur la ligne du calendrier, puis sur « définir les accès » (sur la page coaching de groupe). Sur la fenêtre qui apparait, tu peux choisir le type d’accès :

  • Autoriser l’accès à tous les athlètes du club :
    Tous les athlètes du club verrons la vignette de ce calendrier de groupe sur la page de leur compte « Mes calendriers de groupe ». Et pourrons donc le consulter et le synchroniser avec leur calendrier personnel (un athlète peut consulter et synchroniser plusieurs calendrier de groupe issu ded différentes structures).
  • Ne pas autoriser l’accès à tous + donner accès à certains athlètes spécifiquement :
    Dans ce cas tu peux choisir qui verra la vignette de ce calendrier de groupe sur la page de son compte « Mes calendriers de groupe ». Utilise les cases à cocher de la colonne « visible pour l’athlète » (en bas de cette même fenêtre).

Dans le tableau récapitulatif en bas de cette fenêtre tu pourras forcer si besoin la synchronisation du calendrier de groupe avec le calendrier personnel de l’athlète (utile lorsque l’athlète ne prend le temps de le faire lui-même), et surtout consulter quels sont les athlètes qui :

  • Voient la vignette de ce calendrier de groupe sur sa page « Mes calendriers de groupe »
  • Ont synchronisé ce calendrier de groupe avec son calendrier personnel
  • Ont accès à la discussion de groupe
  • Sont autorisés à ajouter des séances prévues en tant qu’athlète = Meet-up

Tu peux filtrer la liste des athlètes avec tes étiquettes (créées préalablement sur ta page « Les athlètes »)

2 – Créer une séance d’entraînement club dans le calendrier de groupe

Fini le temps des tableaux où l’on devait calculer les allures et temps de passage de chaque athlète. L’athlète voit la séance en fonction de sa VMA, FTP, Fréquence Cardiaque, etc… Plus simple pour le coach et beaucoup plus agréable pour les athlètes. Désormais les séances sont uniques et sur mesure pour chaque athlète !

Les coachs sont plus efficaces, les athlètes connaissent précisément la séance à réaliser en fonction de leur niveau.
La création de séance structurée est rapide. Plusieurs données d’intensité peuvent être renseigné sur un intervalle de temps ou de distance (3 x 5min à 80-90% de VMA et 90-95% de FC max). Voilà l’article de notre blog-lab qui t’explique comment créer facilement une séance d’entraînement structurée.

Séance d'entraînement structurée
Lecture d’une séance d’entraînement structurée

Les coachs peuvent aussi partager une librairie de séances ou accéder aux librairies de séances d’entraînement iDO.

Grâce à l’application mobile gratuite, les athlètes reçoivent des notifications pour les séances et peuvent facilement voir leur programme d’entraînement de la semaine. Il peut même exporter la séance d’entraînement dans sa montre et avoir sa séance personnalisé.

3 – Gérer les accès à une séance d’entraînement club pour des membres spécifiques

Vous ne souhaitez pas q’un athlète soit tenté de venir à un entrainement spécifique qui ne lui correspond pas ? Pour différentes raisons (niveau légèrement différent dans le groupe, blessure d’un athlète, etc…) vous pouvez exclure ou inclure de manière spécifique des athlètes afin qu’ils voient la séance ou non sur leur calendrier. Ainsi à partir d’un même calendrier vous pouvez créer des variantes de niveau (ou un « groupe dans le groupe »).

Après avoir cliqué sur la séance pour l’ouvrir, clique sur les 3 points à côté du titre « Participants ». La liste des membres du calendrier apparait. Tu peux facilement filtrer cette liste avec tes étiquettes habituelle.
Pour masquer la séance dans le calendrier personnel d’un athlète il suffit de cliquer sur « séance masquée pour l’athlète » (tu peux aussi forcer la présence d’un athlète en cliquant pour lui sur « je participe »).

4 – Voir qui participe à la séance d’entraînement club et la liste d’attente

Après avoir vu la séance dans leur calendrier, les athlètes peuvent cliquer sur je participe pour prévenir les coachs et les athlètes de leur venue à la séance d’entraînement.

Consulter la liste de présence

Pas simple de savoir qui viendra à la séance et si tous le monde était là. Désormais l’athlète marque sa participation et le club sait quel athlète sera présent à la prochaine séance ou bien qui a réalisé la séance de la semaine dernière. Une façon simple de visualiser la fréquentation et l’assiduité des athlètes.

Limiter le nombre de participant sur un entraînement club

Votre créneaux d’entrainement est limité à 20 personnes ? Aucun problème vous pouvez restreindre la séance à un certain nombre d’athlètes. Lors de la création de la séance (ou édition) il faut renseigner le champ avec le nombre de participant maximum). Les sportifs membres du calendrier peuvent confirmer leur présence à la séance et bloquer une place.

Le coach peut également pré-inscrire des athlètes en cliquant sur « je participe » à leur place dans l’encart gestion des participants (voir le point n°4 de cet article).

Utilisation de la liste d’attente

L’utilisation du système de liste d’attente sur une séance d’un calendrier de groupe est automatique. Lorsque le nombre de participants maximum est atteint (nombre renseigné par le créateur de la séance), l’athlète qui clique sur le bouton « je participe » apparaît dans la liste d’attente en jaune.
Cette liste est visible pour tous les athletes et tous les coaches membre du calendrier de groupe.

Lorsqu’un athlete se désinscrit et laisse la place à un autre athlete de la liste d’attente, l’athlète sur liste d’attente reçoit une notification sur son mobile est un mail l’informant qu’il fait maintenant partie des participants de la séance.

L’ordre chronologique des inscriptions est respecté.

5 – Analyser et suivre l’entraînement club et les compétitions

L’analyse de groupe vous ouvre de nouvelles perspectives de coaching. Accède aux séances réalisées par TOUS les athlètes de ce calendrier de groupe et compare les résultats au même endroit et en 1 clic.

N’attends plus pour tester iDO sport pour les clubs gratuitement !